Samenwerken aan optimale kennisuitwisseling

De realisatie van een website duurt 2 tot 8 weken. Daarna begint het echte werk, de webredactie gaat aan de slag met het ontwikkelen en publiceren van nieuwe kennis. In die periode komt onze toegevoegde waarde naar boven.

1. Realisatie van de website

Het projectteam bestaat uit een projectleider/developer en een webdesigner van YPOS en 1 of 2 inhoudelijk deskundige medewerkers van de opdrachtgever. Voor verschillende projecten werken we samen met verschillende webdesigners. Het projectteam bespreekt regelmatig in bijvoorbeeld tweewekelijkse bijeenkomsten het doel, de doelgroep, de informatiestructuur, en de benodigde functionaliteit en het ontwerp. Tijdens de realisatie zijn werkende tussenversies van de nieuwe website te bekijken op een test-adres. Hier kan de redactie oefenen met WebEtui CMS en de website vullen met teksten, foto's en documenten.

Soms is het wenselijk om tijdens de ontwikkeling de website en de gemaakte ontwerpkeuzes te toetsen met een presentatie aan een klankbordgroep. Ook hebben we voor onze opdrachtgevers useability tests gemaakt en uitgevoerd. Bijvoorbeeld door op 10 potentiële gebruikers de 'tone of voice', toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie op de website te testen.

2. Website live

Als de website volledig klaar en getest is zetten wij de site live op het echte internetadres. Nu begint het pas echt. De webredactie gaat aan de slag met het ontwikkelen en publiceren van nieuwe kennis. Daarbij kunnen ze rekenen op onze ondersteuning bij het gebruik van WebEtui. Regelmatig helpen we webredacteuren met geavanceerdere functies zoals online polls, het plaatsen van invulformulieren of een discussieforum en het versturen van e-mail nieuwsbrieven.

Veel kenniscentra ontwikkelen innovatieve ideeën waarbij zij internet inzetten voor meer contact met hun doelgroep. Het is voor ons een uitdaging om daarin mee te denken en te adviseren over de mogelijkheden. Zo realiseerden we de afgelopen jaren oplossingen variërend van online enquêtes en quickscans tot communities en online tekenprogramma's.

3. WebEtui bijeenkomsten

Regelmatig organiseren wij bijeenkomsten voor de WebEtui webredacteuren. Dan nodigen we een deskundige uit op ons kantoor die iets vertelt waarmee webredacteuren de websites nog beter kunnen maken. Zo is er een bijeenkomst geweest "Schrijven voor het Net" waarbij door 't Loo-Van Eck is verteld over wervend en "gelaagd" schrijven voor websites. De afgelopen keer gaf Jenny Luten een presentatie over "Zoekmachine-optimalisatie" en hoe je daar als webredacteur invloed op kunt uit oefenen met de juiste trefwoorden op de juiste plaatsen.

Voordelen van onze werkwijze

  1. We werken volgens planning en maken van iedere bijeenkomst een verslag.
  2. U krijgt snel inzicht in het eindproduct doordat we tussenversies en prototypes maken. Zodat U snel kunt bijsturen.
  3. Nieuwe inzichten en oplossingen die in het project naar boven komen kunnen worden ingepast in de realisatie.
  4. WebEtui-CMS wordt direct gekoppeld aan de nieuwe website zodat de opdrachtgever of tekstschrijver snel de teksten en foto's kan plaatsen.
  5. Na oplevering blijft de website zich ontwikkelen, de opdrachtgever kan de inhoud zelf doen en kan terugvallen op YPOS als technische partner
  6. U heeft een probleemloos werkende website. YPOS zorgt voor alle techniek zoals WebEtui-CMS, google vindbaarheid, statistiek, hosting en dagelijkse backups.  

Uw succesfactor uitwerken?

Ieder websiteproject heeft andere uitgangspunten en succesfactoren. Daar stemmen wij onze werkwijze op af. 
We bespreken graag uw wensen, bel ons op 035 6919911 of mail naar info@ypos.nl.